Досуг Общество Легенды и Мифы Живой мир Игры МАГАЗИН ДЛЯ ВСЕХ Полезное
1Сб
2Вс
3Пн
4Вт
6Чт
7Пт
9Вс
10Пн
11Вт
13Чт
14Пт
15Сб
16Вс
17Пн
18Вт
19Ср
20Чт
21Пт
22Сб
23Вс
24Пн
25Вт
26Ср
27Чт
28Пт
29Сб
30Вс
31Пн
августа 2020
• Личный кабинет
Логин: (регистрация?) Пароль: (напомнить?)
• РЕГИСТРАЦИЯ
Свежие статьи Самые свежие статьи Вестника К

Полицейский из Подмосковья работал на ЦРУ, воевал в Донбассе и сел на 13 лет за госизмену. Мы с ним поговорили...

Мы выяснили у сопредседателя движения «Голос» Григория Мельконьянца, смогут ли теперь арестованные кандидаты продолжать борьбу за участие в осенних выборах.

Одна из самых запоминающихся участниц московского протеста — 17-летняя Ольга Мисик. Мы с ней поговорили...

Московские суды арестовали 29 июля не менее 40 человек, задержанных на акции протеста 27 июля, сообщает «ОВД-Инфо». Полный перечень решений можно посмотреть...

Зачем Россия отправляет в Венесуэлу военных советников и других специалистов...

• Реклама
О веселом Отдохни с Вестником

Собрали для вас примеры импортозамещения из России и дружественных республик. Глядя на них, хочется то ли плакать, то ли смеяться.

15 мая на аукционе Christieʼs в Нью-Йорке была продана скульптура «Кролик» американского художника Джеффа Кунса. Цена лота составила 91 075 000 долларов — это новый аукционный рекорд для работы ныне живущего художника.

Работа Клода Моне из серии «Стога сена» продана на аукционе Sothebyʼs в Нью-Йорке за 110,7 миллиона долларов. Это рекорд аукционной цены для картин этого художника.

Елена Фернандес из Сальвадора, Бразилия, открыла свой маленький тату-салон и тут же получила невероятную популярность среди местных жителей...

• Новости мира
Трамп заявил об ожидании проблем от демократов на выборах в США
С точки зрения «мошенничества» на выборах главы государства в США большую проблему представляют демократы, а не Россия, Китай или Иран. Об этом в ходе пресс-конференции в Белом доме заявил президент ...

В Минске задержали двух изготовителей коктейля Молотова
В Минске ОМОН задержал двух изготовителей коктейля Молотова. Об этом сообщила пресс-секретарь МВД Белоруссии Ольга Чемоданова в Telegram. «При осмотре в пакетах молодых людей (18 и 19 лет) обнаружены ...

Латвия, Литва и Польша разработали план выхода Белоруссии из кризиса
Литва, Латвия, Эстония и Польша обсудили необходимость "сильного европейского ответа" на жестокость в подавлении протестов в Белоруссии, заявил глава литовского МИД Линас Линкявичюс. Он ...


Секреты Microsoft Word 2007      

Информация к новости
  • Просмотров: 41020
  • Комментариев: 7
  • Автор: Xaoc
  • Дата: 23-08-2011, 12:43
  • В закладки:
  • 0
23-08-2011, 12:43


mwВсе мы знаем, что большинство документов создается в программе Microsoft Word.

А ведь это очень просто и позволяет сэкономить уйму времени при подготовке документов.

Поэтому мы решили поделиться с вами полезными приемами, которые сделают вашу работу в Microsoft Word быстрее и комфортнее.

1. Прописные буквы

Предположим, у вас есть некий уже набранный текст, и вам необходимо сделать все или только первые буквы этого текста прописными, т.е. большими. Можно, конечно, выделить текст, нажать правую кнопку мышки, выбрать команду «Шрифт» и в появившемся окошке поставить галочку напротив соответствующего пункта. Но это долго и не эстетично. 
Гораздо проще выделить этот текст и одновременно нажать на клавиатуре кнопочки Shift и F3. При первом нажатии все буквы станут ПРОПИСНЫМИ, а при втором – строчными. Быстро и удобно!

2. Буфер обмена

Мы часто копируем и вставляем в текст различные объекты. В Microsoft Word имеется очень удобный инструмент для вставки любого из ранее скопированных текстов, изображений, таблиц и т.п. который называется «Буфер обмена». Доступен он в разделе «Главная».

Когда вы копируете какой-либо объект, он сохраняется в «Буфер обмена». Для вставки скопированного ранее объекта в документ щелкните по нему мышкой. А чтобы удалить объекты из списка «Буфера обмена» нажмите «Очистить все».


При этом в буфер обмена попадает текст, скопированный не только в Microsoft Word, но и в любой другой программе. Правда попадает он туда лишь до тех пор, пока вы не закроете документ в Microsoft Word.

3. Ровный текст

При подготовке документов, особенно деловых, частенько бывает нужно выровнять одну часть строки по левому краю, а другую по правому, да еще и подготовить шаблон для вставки реквизитов: дат, адресов и т.п. Например, предстоит создать вот такой текст.


 

Идею с пробелами и подчеркиванием отбрасываем сразу! Создаем табличку с необходимым количеством строк и столбцов. Помните, что для ячейки с нижней границей должен быть отдельный столбец. Так, в примере с городом и датой у нас получилась табличка из 1 строки и 10 столбиков. В примере с шапкой письма – 1 строка и 3 столбика. Последний столбик мы впоследствии разбили на 4 строки. 

Вставляйте таблички при помощи раздела «Вставка» - «Таблицы» Microsoft Word. Объединять и удалять ячейки можно при помощи контекстного меню – щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и выберите подходящую команду. В этом же меню находится команда для выравнивания текста в ячейках («Выравнивание ячеек»).
Когда пустые таблицы готовы, уберите сетку: в разделе «Главная» выберите «Нет границы».


 

А чтобы ориентироваться, где правильно расположить текст в таблицах, в этом же списке отметьте «Отобразить сетку».


 

Сетка будет отображаться пунктирной линией. Она не выводится на печать и вообще никак не влияет на внешний вид документа.


 

Чтобы убрать сетку достаточно второй раз щелкнуть по пункту «Отобразить сетку». Выделяя ячейки, где предполагается нижняя граница, отмечайте пункт «Нижняя граница».

4. Макросы
Автоматизация – отличная вещь! Особенно, когда приходится постоянно выполнять одни и те же операции в Microsoft Word. За примером далеко ходить не будем: слова «Microsoft Word» встречаются в данной статье несколько десятков раз. Представьте, если печатать их вручную, да еще меняя раскладку клавиатуры с русского на английский и наоборот! На помощь к нам пришли макросы.
Макросы – это мини программки на языке Visual Basic, которые позволяют автоматизировать многие операции в Microsoft Word и других офисных программах. 
Чтобы записать макрос необязательно быть программистом. Достаточно щелкнуть раздел «Вид» и выбрать «Макросы» - «Запись макроса».


 

Но перед этим вы должны четко знать, какие именно действия будете записывать в макрос, т.к. он впоследствии шаг за шагом станет повторять их как кадры в кино – одно за другим и именно в той последовательности, в какой вы их записали.
После того, как вы нажмете «Запись макроса» откроется окошко, где необходимо ввести имя макроса и его описание.


 

Также присвойте макросу сочетание клавиш, при нажатии которых макрос будет выполняться. Для этого нажмите необходимое сочетание клавиш на клавиатуре и щелкните кнопку «Назначить».


 

Теперь совершите все действия, которые будут записаны в макрос. Помните, что лишних действий – щелчков мышью, перемещение курсора, ввод ненужных символов или ошибки в словах – быть не должно! 
После того, как вы произведете все подлежащие записи в макрос действия, щелкните кнопочку «Остановить запись» в нижней части окна Microsoft Word.


 

Макрос готов! Теперь можете нажимать присвоенное ему сочетание клавиш и любоваться на результат. Изменить макрос или удалить его можно в том же разделе «Вид» - «Макросы». Нажмите «Макросы» и выделите в списке тот макрос, который вы хотите изменить или удалить.


 

Если вы не разбираетесь в Visual Basic, то изменить порядок действий в макросе вам будет трудновато. Но поменять вводимое макросом слово или символы вы сможете. Это делается в окошке Microsoft Visual Basic. Просто замените вводимый макросом текст новым и нажмите «Сохранить».

5. Найти и… Заменить
Во всех версиях Microsoft Word есть прекрасный инструмент, который позволяет искать и заменять один текст или символы на другой. Доступен он в разделе «Главная». Нажмите кнопочку «Найти» и перед вами откроется маленькое окошко.


 

При помощи первой вкладки данного окошка вы сможете искать нужный текст по всему документу.


 

При помощи второй вкладки вы сможете не только найти, но и заменить его на что угодно. Помните, чтобы заменить текст пробелом, в поле «Заменить» поставьте пробел с клавиатуры. Чтобы просто удалить найденный текст поле «Заменить» оставьте пустым.


 

И, наконец, на третьей вкладке вы можете перейти к нужному заголовку в тексте, строке, рисунку, странице и т.д.


 

6. Считаем слова и знаки

Приходилось ли вам считать количество знаков в вашем документе? В Microsoft Word 2003 все нужные команды располагались в меню. В 2007 версии инструмент для такой простой задачи, как подсчет количества слов, символов, строк, абзацев и т.п. спрятался внизу окна. Щелкаем по полю «Число слов» и получаем маленькое окошечко со всеми необходимыми нам данными.


 

 

7. Как в газете
Если вдруг вам понадобилось разделить весь текст на две колонки можно, конечно, нарисовать таблицу с двумя столбиками и сделать её границы невидимыми, но… зачем такие сложности? Выделяем текст и в разделе «Разметка страницы» выбираем необходимое количество колонок.


8. Красивые колонтитулы

Создание красивой шапки документа – это не искусство. Это всего лишь колонтитулы, которые доступны в разделе «Вставка». Вставите такой в верней («Верхний колонтитул») или нижней («Нижний колонтитул») части документа на какой-либо одной странице, и он будет повторяться на всех.


В Microsoft Word есть неплохая встроенная коллекция колонтитулов, можете выбрать из нее либо создать свой колонтитул. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

9. Сохраняем картинки
Как вытащить картинку из Microsoft Word? Вопрос очень насущный и решаемый самыми различными способами от скриншота документа до установки специализированных программ. А на самом деле всё проще некуда. Сохраните ваш документ как веб-страницу при помощи команды «Сохранить как».


 

В папке с сохраненным таким образом документом должна появиться папочка ИМЯ_ДОКУМЕНТА.files. Именно в ней вы найдете все необходимые изображения. 
При этом если вы уменьшили изображение в самом документе Microsoft Word, то при сохранении в формате веб-страницы данное изображение также будет уменьшено. Чтобы получить картинку больших размеров вам придется вначале изменить размер изображения в самом документе, а затем вновь сохранить его как веб-страницу.

10. Где прячутся символы?
Видели ли вы в документах красивые стрелки, звездочки, значки телефона, поднятой руки и другие украшательства? Всё это не плод руки дизайнера, а всего лишь рядовые символы Microsoft Word, доступные в разделе «Вставка». Выберите «Символы» - «Другие символы» и украшайте ваши документы.


 

Красивые картинки находятся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Вы можете выбрать любой другой шрифт и вставить любой из приведенных там символов, нажав кнопочку «Вставить».


 

11. Пароль на открытие документа

На важные и конфиденциальные документы необходимо ставить пароли. В Microsoft Word 2007 для этого щелкните главную «Кнопку Office» и выберите пункты «Подготовить» - «Зашифровать документ».


 

 

Введите пароль для открытия документа, нажмите «ОК». Затем подтвердите пароль еще раз и вновь нажмите «ОК». Кстати, чтобы снять парольную защиту с документа, просто сотрите пароль в этом окошке, и сохраните документ.


 

Сохраните документ. Теперь при открытии защищенного документа Microsoft Word будет запрашивать пароль.


 

Без пароля ваш документ никто не сможет увидеть. Однако существуют специальные программы, позволяющие подбирать пароли к документам Microsoft Word, но это уже совсем другая история.
На этом мы, пожалуй, и закончим сегодняшний экскурс в Microsoft Word. Надеемся, приведенная информация была полезна для вас и поможет вам в создании документов.

 

+ Bonus: как открывать документы Ворд (Word) 2007 в Ворд (Word) 2002?

Скачайте простую добавку к Ворду (с оффициального сайта Microcoft по этой ссылке)... и все документы 2007го Ворда откроются у вас в 2002м!






Вернуться   ==   Сообщить об ошибке? ==  Просмотров: 41020  ==  Комментариев: 7    Автор: Xaoc


Дорогие друзья! У нас появилась официальная группа вконтакте: http://vk.com/vestnik_k - теперь следить за нашими новостями еще удобнее!
поделиться с друзьями     
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться, либо войти на сайт под своим именем, чтобы получить доступ ко всем ресурсам сайта.
<
  • Публикаций: 9
  • Комментов: 972
  • Skype:
  • Коммент №: 1
 

У меня 2003 офис...


  • Оценка:  1
  •    
  •    
<
  • Публикаций: 0
  • Комментов: 619
  • Skype: iriska7096 
  • Коммент №: 2
 

У меня 2010) удобный очень, интерфейс красивый у него) единственное, к нему привыкнуть надо)



  • Оценка:  2
  •    
  •    
<
  • Публикаций: 0
  • Комментов: 204
  • Skype:
  • Коммент №: 3
 

у меня 2003 - новый полная чухня.


  • Оценка:  1
  •    
  •    
<
  • Публикаций: 0
  • Комментов: 442
  • Skype:
  • Коммент №: 4
 

для меня в свое время самой полезной фичей в ворде было создание оглавлений

 

P.S: в видео правда много лишних телодвижений (imho)



Цитата: Diabolos
специальные программы, позволяющие подбирать пароли к документам Microsoft Word

и не только к ворду, но если пароль нормальный, подбирать они его будут не один год



  • Оценка:  2
  •    
  •    
<
  • Публикаций: 0
  • Комментов: 21
  • Skype:
Legion   23 августа 2011 16:20
  • Коммент №: 5
 

Цитата: Нефелибат
и не только к ворду, но если пароль нормальный, подбирать они его будут не один год
К сожалению ты не прав:)

А так мне ХР нравится и в интерфейсом, и в плане функциональности. Правда в последних версиях формулы набирать проще стало.


  • Оценка:  0
  •    
  •    
<
  • Публикаций: 0
  • Комментов: 442
  • Skype:
  • Коммент №: 6
 

Legion,
может быть насчет сроков я и преувеличил, но когда-то я пробывал вскрыть зашифрованый документ MS Office с помощью тех программ, что можна найти в интернете и те сроки, которые выдавали мне эти программы меня не особо радовали.

 

Чтобы не спорить, попробуйте взломать smile Файл для эксперимента я вам организую. В крайнем случае рассчитайте сколько вам потребуется времени и сколько будет стоить эта процедура.



  • Оценка:  0
  •    
  •    
<
  • Публикаций: 3
  • Комментов: 105
  • Skype:
  • Коммент №: 7
 

Нафик нужен MS офис?

Мы уже много лет пользуем OpenOffice и наслаждаемся.


  • Оценка:  1
  •    
  •    

Информация

Посетители, находящиеся в группе Гость, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
  • На Главную
  • Реклама
    Новости мира
    Трамп заявил об ожидании проблем от демократов на выборах в США
    С точки зрения «мошенничества» на выборах главы государства в США большую проблему представляют демократы, а не Россия, Китай или Иран. Об этом в ходе пресс-конференции в Белом доме заявил президент ...

    В Минске задержали двух изготовителей коктейля Молотова
    В Минске ОМОН задержал двух изготовителей коктейля Молотова. Об этом сообщила пресс-секретарь МВД Белоруссии Ольга Чемоданова в Telegram. «При осмотре в пакетах молодых людей (18 и 19 лет) обнаружены ...

    Латвия, Литва и Польша разработали план выхода Белоруссии из кризиса
    Литва, Латвия, Эстония и Польша обсудили необходимость "сильного европейского ответа" на жестокость в подавлении протестов в Белоруссии, заявил глава литовского МИД Линас Линкявичюс. Он ...

    Вверх
    Вверх